Что такое - Конструктор учетных систем

Уважаемые пользователи и коллеги,

Многолетний опыт разработки информационных систем и поддержки пользователей при эксплуатации таких систем подтверждает одну простую истину – Не важно на чем сделан программный инструмент учета, главное, чтобы он работал и был удобен.

Программа «АрмПарк» представляет собой универсальную информационную учетную систему, обеспечивающую выполнение стандартного набора функций работы с базами данных:

• выбор картотеки из существующего списка картотек;
• создание и ввод данных новой записи в выбранной электронной картотеке с учетом используемых словарей и типов данных;
• редактирование данных выбранной карточки учета;
• поиск данных в картотеке по произвольному набору реквизитов карточки учета;
• удаление данных в выбранной картотеке;
• копирование данных;
• печать выходных форм с использованием шаблонов, в которых указаны реквизиты карточки учета;
• создание и сохранение статических или динамических запросов по произвольному набору реквизитов для выбранной картотеки, при этом выходная форма отчета по запросу может быть представлена в виде:
  • таблицы с заданным набором колонок,
  • документа заданного шаблона,
  • диаграммы заданного вида;
• ведение справочников информационной системы, включая операции создания, редактирования, поиска, перемещения и удаления записей в справочниках системы;
• ведение данных о пользователях информационной системы, включая операции создания, редактирования, поиска и удаления записей. Для каждого пользователя определяется состав функций работы с базой данной и список доступных электронных картотек.

Набор функций достаточно стандартный и у вас появится резонный вопрос:

Подобные функции есть в широко распространенных приложениях Microsoft Office - MS Access, MS Excel, даже в MS Word. В заказных информационных системах представленный набор функций присутствует изначально, да к нему еще добавляется масса дополнительных функций взаимосвязи и обработки данных на самых разных стадиях, облегчающих и ускоряющих процессы регистрации новых данных, получения выходных форм. Что отличает программу «АрмПарк» от других систем и конструкторов?

Истина, как правило, скрывается в мелочах. Вот и давайте посмотрим более детально на процесс создания и использования информационных систем.

Прежде всего, заказную информационную систему от существующей универсальной системы отличает две вещи:

Первое - заказная система делает то, что заказали. Изменения структуры данных, расширение состава реквизитов, подключение новых справочников в такой системе вещь достаточно сложная. Если программисты разработчики под рукой, то изменения возможны любые. Главное здесь время и сумма затрат на такие изменения. Если же программисты разработчики внешние и далеко, то пользователи приспосабливаются к системе и развитие основывается на создании новой системы и так, до тех пор, пока не принимается решение о глобальной перестройке информационной среды организации, что требует значительных финансовых и временных затрат.

Второе - заказную систему можно начать использовать только после окончания цикла разработки и внедрения. Разработка информационной системы осуществляется в соответствии с заданным циклом – разработка Технического задания, разработка ИС, тестирование, сдача в эксплуатацию. Редко встречается ситуация, когда возможность эксплуатации информационной системы появляется сразу после создания информационной структуры картотеки.

Программу «АрмПарк» отличает от заказной системы простота создания и изменения структуры данных электронной картотеки, гибкость в создании и подключении новых справочников, гибкость настройки формы карточек учета, выходных форм. Такие изменения при любом уровне сложности может выполнить специалист предметной области, имеющий общие навыки работы с компьютером и, конечно, знающий программу «АрмПарк». В следующей статье мы, как раз, подробно опишем, как же создается электронная картотека в рамках программы «АрмПарк».

В тоже время, программа «АрмПарк» позволяет начать эксплуатацию электронной картотеки уже в процессе ее создания. Как только сохранена информационная структура карточки учета создаваемой картотеки и открыт доступ пользователей, сразу же возможна регистрация новых записей. В дальнейшем производится изменение структуры данных и проводиться создание и коррекция выходных форм. Как это делается также будет описано в статьях данного цикла.

Хорошо, по сравнению с заказными системами программа «АрмПарк» имеет преимущества. Но ведь есть уже готовые конструкторы информационных систем, самый известный Microsoft Access. Можно их использовать. Чем программа «АрмПарк» лучше? – задаст каверзный вопрос искушенный пользователь.

Да, есть такие конструкторы. Существующие универсальные конструкторы информационных систем (Microsoft Access, CronosPlus, VisualDoc, NEXUS, Система Алеф , SIKE BUILDER и другие) отличает высокий универсализм и возможность создать практически любую информационную систему. Здесь на первый план выступает вопрос – Каковы возможности создания информационной системы без привлечения программистов. Достаточно посмотреть на литературу по Microsoft Access, как станет понятно, – это доступно далеко не каждому, требуются достаточно глубокие знания в области построения баз данных, языков программирования и других областях ИТ-индустрии. Некоторые конструкторы (типа Система Алеф, NEXUS, VisualDoc) уже содержат некоторую технологию учета и используются для более широкого круга задач – управление информацией в рамках организации (так называемые системы ERP или ЭДО). Для построения своей небольшой системы по учету рогов и копыт освоение таких универсальных конструкторов просто не подъемно и требует поиска соответствующих специалистов.

По сравнению с другими универсальными конструкторами ИС программу «АрмПарк» отличает простота построения информационной структуры картотеки при наличии необходимых функций работы с базой данных. В программе заложены возможности определения реквизитов на основе типов данных:

• числа целые и дробные,
• символы,
• даты-время,
• признак - логическое значение ДА-НЕТ,
• справочник - существующая в информационной структуре группа записей либо заданного вида, либо определенная пользователем в стандартных справочниках программы – Организации, Универсальные справочники, Каталог товаров и услуг,
• файл - любой файл вкладывается в базу данных и отображается соответствующей программой, определенные типы файлов отображаются непосредственно на карточке учета).

Кроме этого есть возможность достаточно гибкого построения выходных форм на основе шаблонов и сохраняемых в едином хранилище данных.

Подведем некоторые итоги.

Программа «АрмПарк» отличается от других заказных или универсальных Информационных систем:

• Простотой построения информационной структуры электронной картотеки за счет использования небольшого числа базовых элементов:
  • Картотека – это совокупность карточек учета определенной категории;
  • Документ основание - зарегистрированный в картотеке документ или другой объект учета, выступающий основанием для регистрации данного объекта учета. Например, при учете документов по Договорам созданы несколько карточек учета - Договоры, Документы, Работы. Так вот для Договора к качестве документа основания может выступать зарегистрированные Документ или Работа. А для Документа в качестве документа основания может выступать Договор или Работа. Для Работы в качестве документа основания может выступать Договор или Документ.
  • Карточка учета – совокупность групп реквизитов для объектов учета;
  • Группа реквизитов – совокупность реквизитов объекта учета, группы отображаются в виде формы или списка (таблицы);
  • Реквизит – регистрируемое свойство объекта учета заданного типа данных;
  • Тип данных – список, включающий основные типы – числа, даты, символы, признак, справочник и файл.
• Возможностью быстрого изменения формы карточки учета, выходных форм (за счет использования шаблонов).
• Возможностью освоения и развития информационной структуры картотеки специалистами предметной области без привлечения программистов

Для кого предназначена программа «АрмПарк».

Программа «АрмПарк» предназначена для специалистов ИТ-подразделений, их руководителей для быстрого решения проблем учета в организациях где существуют такие ИТ-подразделения. Программа «АрмПарк» поможет быстро создать набор требуемых электронных картотек и организовать единое хранилище данных для различных подразделений. В то же время программа «АрмПарк» поможет скоординировать работу разных специалистов и руководителям даст возможность увидеть общую информацию по учету в виде диаграмм и графиков.

Программа «АрмПарк» предназначена для специалистов и их руководителей в подразделениях или малых организациях для быстрого создания электронной картотеки по документам, ресурсам, оборудованию и другим объектам учета. Для создания электронной картотеки необходимо только знать предметную область, т.е. то, чем вы занимаетесь ежедневно. Остальное уже присутствует в программе, включая функции работы с картотекой, со справочниками и пользователями.

Читаем дальше ... Как создавать информационную структуру картотеки.

Если вам не терпится, и хотелось бы уже сейчас решить возникающие проблемы,

то пишите мне на semikin@dionaholding.ru.

Мы постараемся вам помочь.