Электронные документы и технологии от Adobe

14 ноября, Москва, Экспоцентр на Красной пресне.

Компания Adobe совместно с диллерами и партнерами представила новую версию широко известного и повсеместно используемого программного продукта Adobe Acrobat 8.0

8-ая версия приобрела новые возможности и вкусности. Теперь можно смело говорить, что Adobe Acrobat становится простой и бесплатной платформой для работы с документами в виде электронных форм.

В чем тут прелесть, простота и возможность новых горизонтов?

Первое, - не для кого не секрет, что формат PDF - мировой стандарт представления электронных документов.

Это для них (западных) стандарт, а для нас (России) - не указ, - скажут некоторые. Мы идем своим путем, и для нас ничего милее Microsoft Word нет и не было, - скажут другие.

Да, действительно, творение корпорации Билла Гейтса - Microsoft Word - было и будет удобным инструментом в борьбе с текстом. В следующем году ожидается новая версия комплекта инструментов Microsoft Office 2007. И это хорошо.

И все же, большинство документов пишется в формате PDF, сохраняется и печатается в этом же формате. Главное достоинство формата - кроссплатформенность, полное соответствие "что вижу - то и печатаю", некая "законченность" окончательного вида документа. Поэтому хочется нам или не хочется, но все равно нужно перемещаться в направлении PDF - основного формата документов государственных и коммерческих организаций.

Для этого в 8-ой версии Adobe Acrobat есть все необходимое:

• при установке пакета в составе Microsoft Office появляется кнопка сохранения текста документа в формат PDF;
• при работе с Adobe Acrobat Professional имеется средство импорта документов из компонент Microsoft Office - Word, Excel, Access, Outlook, Publisher;
• при работе с Microsoft Internet Explorer и почтой Lotus Notes также есть возможность сохранения web-страницы и почтового сообщения в формате PDF.

Здесь же (в рамках пакета Adobe Acrobat Professional) имеются средства подключения сканера и программы распознавания текста. Новая версия Acrobat Professional позволяет в любой момент экспортировать документ из PDF в формат Microsoft Word с сохранением оформления текста и вида созданных таблиц.

Второе, - в рамках новой версии появилась возможность работы с пакетом разнородных файлов защищаемых единым инструментом. Здесь новшества включают:

• Поддержка цифровой подписи для каждого файла и даже частей файла для PDF пакета.
• Специфицирование отдельных слоев, страниц и таблиц, включенных в финальную версию Adobe PDF документа, из файлов, входящих в пакет.
• Выбор из множества файлов пакета оптимального качества выходного PDF документа.
• Сборка на основе пакета Adobe PDF документа после любых изменений файлов в составе пакета без сохранения файлов на локальном компьютере и повторной сборки пакета.

Третье, - совместная работа с документом. Здесь гора вкусностей:

• Богатство инструментов для внесения пометок, замечаний, ремарок и т.п. элементов. Наряду со шрифтом и цветом текста, есть возможность пометки текста графическими элементами и шаблонами.
• Удобство работы с пометками и ремарками - все пометки можно собрать в суммарный файл при рецензировании несколькими людьми, пометки сортируются по - Автору, Дате и Странице, предоставляется простая работа с помеками и ремарками, возможность оставить наиболее важные
• Возможность подключения к качестве замечания целого файла.

Четвертое, - расширение защиты документа. Защита включает три основных редута:

• Кодирование содержания документа с использованием пароля. При этом ключ становится 128-битным. Присоединенные файлы также кодируются с ключом такой же длины - 128 бит.
• Введение цифровой подписи как на весь документ, так и на его части и составляющие. При этом допускается возможность подключения модулей Цифровой подписи в виде Plug-in, т.е. внешних модулей. Это открывает возможность использования российских разработок в этом направлении.
• Расширение возможности настройки прав доступа пользователей документа. Открывается возможность управления просмотром, редактированием, копированием всего или частей, печатью документа. Следующий шаг - динамический контроль доступа к документу, но это требует дополнительных средств.

Кроме всего этого, новый Acrobat похорошел, стал более удобным и потяжелел. Это вкусности новой версии.

Но почему все таки Acrobat платформа для работы с электронными документами? - спросите вы.

Особенности построения электронной формы в формате PDF включает разложенние множества внутренних служебных данных документа по слоям:

• Слой представления документа - постоянные тексты, графические элементы, шрифтовое оформление;
• Слой бизнес-логики - на этом слое отображаются зависимости полей друг от друга, проверки правильного ввода значений полей, форматы ввода, справочники и т.п.
• Слой схемы данных - на этом слое содержится описание в XML формате всего документа и его полей.

Таким образом можно создавать достаточно сложные электронные формы, доступные к заполнению с помощью Acrobat Reader. Интернет в данном случае может выступать в качестве среды передачи.

К этому надо добавить несколько слов о еще одной новинке - использование бар кода. Компания Adobe предлагает модуль 2-х мерного бар-кода для встраивания в Adobe Acrobat. В этом случае, распечатанная и заполненая на компьютере форма - близнецы братья. А двумерный штрихкод содержит закодированные значения всех полей документа. При передаче такого документа в другую организацию, с последующим считыванием штрихкода, обеспечивается получение данных документа без ввода (а значит ошибок) и передчу данных документа в программу обработки.

Все эти новации и позволяют говорить об Adobe Acrobat, как платформе для работы с электронными документами.

Продолжение следует ...

Благодарю за внимание,
Семыкин Игорь
Директор департамента
ДИОНА ХОЛДИНГ