Назначение: Учет доставки (прием и отправка) документов адресатам организации.

Раздельному учету подлежат прием и доставка корреспонденции, отправка факсов и прием факсов и телефонограмм.

Регистрация документов: Регистрационные номера формируются автоматически с указанием соответствующего префикса, в качестве суффикса используется – текущий год.

Справочники картотеки Прием корреспонденции

• Виды доставки для ИС УчетДок – поле Кто доставил
• Объект доставки – поле Что доставили
• Организации - Организации Офисного комплекта – поля Адресат, Принял, Получил

Справочники картотеки Отправка корреспонденции

• Виды доставки для ИС УчетДок – поле Как доставить
• Объект доставки – поле Что доставить
• Организации - Организации Офисного комплекта – поля Подразделение, Заявитель, Адресат, Отправил

Справочники картотеки Прием факсов и телефонограмм

• Виды документов – поле Вид док.
• Организации - Организации Офисного комплекта – поля Орг.отправ., Адресат, Принял, Получатель

Справочники картотеки Отправка факсов

• Организации - Организации Офисного комплекта – поля Исполнитель, Получатель, Отправил

В настоящее время картотеки независимы и используют единый набор справочников с другими картотеками офисного комплекта системы АрмПарк.